Mötesplats Blomstermåla

Bakgrund

Blomstermåla Folkets Hus har en lång, framgångsrik historia bakom sig som nöjescentrum och träffpunkt för människor i alla tänkbara sammanhang. Under de senaste åren har dock tiden sprungit ifrån Folkets Hus, eller så har Folkets Hus inte lyckats anpassa sig till nya krav och önskemål, vilket gjort att trenden varit negativ. Uthyrningen av lokaler till föreningar, fackförbund, kommunen, privatpersoner och företag har minskat. Nöjesarrangemangen har gått med plus om än inte så stort. Ett sorgebarn har varit det egna konditoriet som under 2009 gick med stor förlust. Samtidigt finns det idag en styrelse med många visioner och idéer inför framtiden. Samtliga styrelsemedlemmar är övertygade om att det finns stora möjligheter att utveckla verksamheten så att den kan komma att stå på en ekonomiskt stabil grund. Under några månader, i samband med årsskiftet 2009/2010 ägnade styrelsen mycket tid åt att analysera läget och föreslå en framtida handlingsplan. Ekonomin granskades in i minsta detalj och en del smärtsamma men nödvändiga principbeslut antogs.

Inför årsstämman 2010 presenterade styrelsen en strategi inför framtiden. Man pekade på bristerna men även utvecklingsmöjligheterna. Bland många förslag utkristalliserades fyra åtgärder som ansågs mest angelägna. Dessa godtogs av årsmötet och utgjordes av följande;
• Daglig ledare: Folkets Hus behöver en heltidsanställd ledare, ett ansikte utåt, en marknadsförare och värd.
• Uthyrning av konditoriet alt nedläggning: Konditoriet går med stor förlust och kan mer eller mindre stjälpa hela Folkets Hus. Det är av yttersta vikt att omedelbart vidta åtgärder.
• Lunchrestaurang på anbud: Många potentiella hyrare av konferens- och möteslokaler påpekar nackdelen med att Folkets Hus inte kan erbjuda varm lunch. Styrelsen vill därför genom anbudsförfarande få in en matservering i Huset.
• Byte av stolar i biosalong: Högt prioriterad åtgärd för att öka användningen av biosalongen, inte bara för bioföreställningar utan även till konserter, teater, föreläsningar, konferenser m.m. Föreslår att vi ”säljer” enskilda stolar till företag, kommun och allmänhet via sponsring.
När vi blickar tillbaka på år 2010 kan vi konstatera att alla akuta åtgärder är genomförda. Den dagliga verksamheten sköts av en kompetent och driftig person. Konditoriet är uthyrt till en lokal entreprenör och en restaurang/pizzeria har flyttat in i den gamla festsalen. Slutligen har vi samlat in tillräckligt med pengar för att kunna installera nya, bekväma fåtöljer i biografen/konserthallen/teatern vilket lett till en kraftig ökning av antalet besökare. Trots framgångarna återstår dock mycket att göra. Vi har visat för oss själva, och utomstående, att vi kan och att det finns möjligheter. Men genom åtgärderna beskrivna i denna projektplan; som förankrats i kommunen, i Blomstermåla och på årsstämman 2011; skulle vi kunna vidareutveckla verksamheten så att den verkligen står på egna ben och blir självförsörjande.

Folkets Hus ligger mycket centralt i Blomstermåla, en ort med cirka 1500 invånare sydväst om Mönsterås. Anläggningen, som byggdes på 1960-talet, är ett helt komplex av olika lokaler t.ex. dans, fest, konserter, teater, bio, möten, utbildning, konferens, kafé, restaurant och bageri. Folkets hus drivs som ideell förening och ägs av medlemmarna (Mönsterås kommun, fackföreningar, ABF, PRO och ett antal privatpersoner).

Syfte och visioner
Projektets syfte och visioner är att: 

Mötesplats Blomstermåla (d.v.s. Folkets Hus) ska vara den naturliga träffpunkt där människor möter människor i syfte att; förkovra sig, gå på ”kondis”, se på teater, gå på ”loppis”, spela bingo, lyssna på konserter, äta lunch, gå på danskurs, spela bridge, öva med sitt band, hänga i puben, gå på 50-årskalas eller bröllop, besöka en julmässa, gå på föreningsmöte, se på opera, vara med på ett LAN i bion o.s.v. o.s.v.

Mötesplats Blomstermåla ska vara en av förutsättningarna för att befolkningen i vårt lilla samhälle ska kunna leva i harmoni med varandra och ges möjlighet till stimulerande aktiviteter såväl i yrkeslivet som på fritiden.

Mötesplats Blomstermåla ska vara så attraktivt att det får folk att trivas, vilja bo kvar och kanske t.o.m. hjälpa till att locka andra människor och företag att flytta hit.

Mötesplats Blomstermåla ska fortfarande om femtio år vara det nav kring vilket en stor del av befolkningens fritidsaktiviteter snurrar. Samtidigt ska det vara den naturliga platsen för ortens företag att anordna utbildningar, hålla konferenser, bjuda in till personalfest m.m.

Aktiviteter

Digital biograf
Första steget för att vitalisera vår fina biograf/teatersalong/konserthall var att byta ut de gamla, obekväma stolarna från 1963. Det är i dagarna genomfört tack vare en lyckad insamling av medel från företag, organisationer och privatpersoner. Nästa steg är en digital bioutrustning för att i framtiden kunna garantera filmvisningar men även direktsänd opera, teater, rockkonserter och LAN. (Bilaga 1; finansiering av digital biograf)

Nytta; Först och främst är digital utrustning en förutsättning för att kunna bedriva biografverksamhet fortfarande om 3-5 år. Vanlig, analog film är på väg att försvinna och inom en kort tidsrymd kommer det inte att vara möjligt att hyra vanlig film längre. Därutöver erbjuder det digitala systemet nya och spännande möjligheter att direktsända operaföreställningar, konserter och teater. Man kan fråga sig om det i vårt lilla samhälle finns tillräckligt stort intresse och underlag för ”smalare” kulturyttringar såsom opera. Vi tror det! Mönsterås kommun har ca 13.000 invånare. Dessutom är det bara 2,5 mil till Högsby kommun med 6.000 invånare. Högsby saknar biograf och kommunikationerna är synnerligen goda med tåg och buss som stannar ca 200 m från biografen. Bland dessa 19.000 människor borde det inte vara orimligt att förvänta sig att det finns minst 100-150 personer som kan tänka sig att se livesänd opera, en jazzkonsert eller teater. Vår biograf har 140 bekväma fåtöljer där man behagfullt kan luta sig tillbaka och njuta av en bra föreställning.

Ungdomsverksamhet
I samarbete med den lokala musikföreningen Notstället och studieförbundet ABF vill vi starta upp en musik- och kulturverkstad. Lokalerna står Folkets Hus för och en grunduppsättning av förstärkare, trummor, enklare inspelningsutrustning o.s.v. tillhandahålls av Notstället. Delvis under handledning (bl. a via workshops), delvis under eget ansvar ska ungdomar ges tillfälle att utöva musik och andra kulturyttringar i alla dess former. Band kan använda utrymmet som replokal, man kan spela in sin egen musik, en teatergrupp kan använda teaterscenen i biosalongen för övning och föreställningar o.s.v. Vi hoppas även på att kunna dra igång en filmverksamhet där ungdomar kan spela in, redigera och visa egna filmer i biografen. Det finns stora möjligheter till samarbete mellan de olika verksamheterna. 

Nytta; Nyttan med det här projektet är tämligen uppenbar. Många ungdomar besitter stor kreativitet men i ett litet samhälle är möjligheterna att förkovra sig begränsade. Verksamheten skulle skänka meningsfull sysselsättning på fritiden, stimulera skapandeprocessen, främja vänskap och samtidigt bygga upp förmågan att ta ansvar för utrustning, lokaler och genomförande. Men nyttan sträcker sig även utanför de aktivas krets. Alla föreställningar, konserter och filmvisningar som visas offentligt kommer att berika alla besökares liv. Vi vill också framhålla den stora nyttan för Folkets Hus som härigenom kan erbjuda ett större och mer varierat utbud av underhållning och förströelse. På sikt hoppas vi även att en del av de engagerade ungdomarna kommer att vilja engagera sig i vår ideella verksamhet.

Ny konferens/festlokal
En vacker lokal som tidigare har hyst ortens bibliotek vill vi göra om till konferens- och festlokal för 60-80 personer. Lokalen behöver rustas upp, ett litet pentry göras i ordning, möbler införskaffas såväl som nödvändig teknisk utrustning (digital projektor, skrivtavla, hörslinga).

Nytta; En konsekvens av att vi numera hyr ut den gamla festsalen till en lokal restaurang, är att vi nu saknar en lokal för halvstora konferenser och privata fester såsom bröllop, 50-årskalas och liknande. På övervåningen har vi en vacker lokal med högt i tak och stora fönster som är perfekt för ändamålet. Den slitna lokalen (kallad Gröna Rummet) uthyrs i dagsläget till ortens bridgeklubb och till danskurser. Vi tror att en genomgripande renovering, nybyggnation av ett pentry, inköp av konferensmöbler och teknisk utrustning kan ge ett stort uppsving för uthyrning av Gröna Rummet. Det skulle möta en efterfrågan som vi redan har ifrån lokala företag, föreningar och privatpersoner. Ett byte av fönster i samband med renoveringen skulle innebära en betydande energibesparing. (Bilaga 3; offerter och bidrag) 

Upprustning av två mindre konferensrum
Två ändamålsenliga lokaler som används flitigt idag. Men möblerna behöver bytas ut alt kläs om (de är från mitten av 60-talet) och teknisk utrustning behöver införskaffas. Ev. kan den tekniska utrustningen vara gemensam. Lokalerna rymmer 25 resp. 40 personer och är lämpliga för studiecirklar, sammanträden, mindre fester och sammankomster.

Nytta; En upprustning och modernisering av lokalerna kommer att skapa större trivsel, bekvämlighet och användbarhet för alla olika hyresgäster. Därmed räknar vi med att hyresgästerna återkommer och även ökar i antal. Resultatet blir att fler människor träffas i olika sammanhang, vi får fler människor i Folkets Hus och föreningens ekonomi stärks.

Inköp av ljud- och ljusanläggning
I samband med alla konserter, såväl stora som små, som vi anordnar måste vi hyra in ljud- och ljusanläggning. Det skulle vara till stor ekonomisk och praktisk nytta för oss att förfoga över en egen anläggning av ordinär storlek. Vi har ideella krafter som kan sköta utrustningen. (Bilaga 4; offert)

Nytta; En egen ljud- och ljusanläggning gör oss mer flexibla. Arrangemang kan genomföras med kort varsel, något som inte alltid är möjligt idag när den lokala uthyraren redan kan vara uppbokad. Det sparar självklart även tid och pengar i samband med mindre konserter. Vi hoppas även att en egen anläggning ska locka ljud- och ljusintresserade ungdomar att lära sig att sköta utrustningen. På sikt kan de också bli en del i vår ideellt arbetande stab. 


Information till företag och föreningar
Vårt mål är att bjuda in till informationsmöten med lokala företag och föreningar för att berätta om hur de kan nyttja våra faciliteter. Genom att erbjuda plats och möjligheter för events, utbildningar och underhållning kan företag och föreningar vidareutveckla och förbättra sina verksamheter. Planen är två företagsinbjudningar och två förenings dito per år. Varje möte innebär kostnader i form av planering, förtäring, arbetstid och annonsering/inbjudningar.

Nytta; Skapar förutsättningar för utveckling och framtidstro för lokalt företagande och föreningsliv.


Nya samarbetsformer och evenemang
Vi vill genom samarbete med andra föreningar och lokala företag utveckla möjligheterna att testa nya evenemangsidéer. Exempel på arrangemang; hundutställning tillsammans med Brukshundklubben och lokal djurbutik, julmässa tillsammans med Hantverksföreningen och privata hantverkare, teaterföreställningar tillsammans med Teaterföreningen och ensembler, konserter tillsammans med Bluesföreningen och lokala företag, konstutställningar tillsammans med Konstföreningen och konstnärer osv. Varje evenemang är ett litet projekt i sig och faller utanför denna ansökan. Däremot kommer det att krävas en hel del ideellt arbete i samband med idémöten, planering och ledning. Ansökan avser därför i huvudsak medel för att bjuda in till och genomföra idémöten samt tid för verksamhetsledaren att bearbeta olika intressenter.

Nytta; Fler aktiviteter ökar kommuninvånarnas trivsel och möjlighet till samvaro på den egna orten. Det ska inte vara nödvändigt att alltid åka till t ex Kalmar eller Oskarshamn för att få förströelse. Evenemangen skapar också möjlighet till merförsäljning för lokala företag såsom restauranger, kiosk, livsmedelsaffär, konstnärer osv.

Ny grafisk profil inklusive presentationsmaterial
Vi vill ta fram en ny grafisk profil för Mötesplats Blomstermåla/Folkets Hus. Den ska markera förnyelsearbetet som pågår och skapa samstämmighet i all tryckt eller på annat sätt publicerad kommunikation med omvärlden. Som exempel kan nämnas brevpapper, kuvert, annonser, hemsida och evenemangsaffischer. Brevpapper, kuvert och blanka affischer bör även tryckas upp.

Nytta; Under årens lopp och med olika personer i ledningen har Folkets Hus grafiska profil kommit att förändras flera gånger. Därav följer att vi ser olika ut på brevpapper, hemsida, i annonser o.s.v. Med en ny, genomtänkt grafisk profil kan vi effektivare kommunicera med omvärlden. Det vi håller på med är egentligen att bygga varumärket ”Folkets Hus i Blomstermåla” och då är det nödvändigt att vi är tydliga och lätt igenkännbara i alla sammanhang.

Marknadsföring av projekt Mötesplats Blomstermåla/Folkets Hus
Hela projektet, med alla ovannämnda delaktiviteter, präglas av goda idéer, framtidstro och högt ställda förväntningar. Men projektet kommer att misslyckas om vi inte får med oss människorna i området för utan dem blir det ingen ”Mötesplats Blomstermåla”. För att lyckas måste vi marknadsföra alla delar effektivt och målmedvetet. Inget tillfälle får försittas till att skicka pressreleaser om vad som pågår, ständigt uppdatera hemsidan, prata med folk man möter på gatan o.s.v. o.s.v. Vi behöver t ex ta fram nytt informationsmaterial om vad Folkets Hus kan erbjuda olika kundgrupper och intressenter. För detta krävs författande, fotografering, layout och tryckning av en eller flera foldrar som presenterar Folkets Hus alla faciliteter för olika avnämare såsom företag, föreningar, privatpersoner, bussbolag etc.
I all annonsering eller information inför olika evenemang bör ”Mötesplats Blomstermåla – ett projekt finansierat av EU” infogas. På så sätt nöter vi in begreppet.
För att markera alla pågående förändringar i samband med projektet önskar vi genomföra en marknadsföringskampanj som löper under projekttiden. Kampanjen ska innehålla en projektspecifik del på vår hemsida, annonser, affischer och ett informationsblad som skickas ut som DR till samtliga hushåll och företag i regionen.
En ytterst viktig del i marknadsföringsmixen är pressreleaser och pressmöten.
I Folkets Hus styrelse finns det personer med gedigna kunskaper och erfarenheter av marknadsföring och PR-arbete. Planering, författande, genomförande av pressmöten och till en viss del även layout-arbete kommer därför att utgöras av ideellt arbete. Det som saknas är ekonomiska resurser för i huvudsak tryckning, annonsering och originalproduktion i de fall där en högre designkvalitet eftersträvas.

Nytta; Sammantaget kommer alla åtgärder att stärka vår organisation, vår självkänsla och vår förmåga att sälja vårt koncept. Samtidigt ökar medvetandet om verksamheten och om bara våra erbjudanden är tillräckligt attraktiva kommer också människorna/kunderna att strömma till.