Kustporten info

Bakgrund

Valdemarsviks kommun är ett vidsträckt område med stort skärgårdsområde, odlingslandskap och fina skogsområden samt fyra tätorter. Rakt genom kommunen går E22. Kommunens främsta turistmagnet är skärgården och skärgårdsområdet är välbesökt under sommartid. Över tid ser vi en tydlig ökning av sommarturismen. Vi ser också en tydlig potential för en ökad turism under övriga delar av året.

Norra E22-avfarten till Valdemarsvik har under 2010 byggts om till en planskild korsning, Trafikplats Valdemarsvik. I anslutning till trafikplatsen har en rastplats iordningställts.

I en studie av Regionförbundet Östsam, Stråkanalys E22 från 2006, hittar vi att under högsäsong passerar närmare 11.000 personer och under lågsäsong närmare 5.000 personer i bil per dag. Utöver detta tillkommer cirka 500 lastbilar per dag året runt och 800 arbetspendlare per dag på sträckan Västervik-Valdemarsvik-Norrköping. Detta ger att E22 är en mycket betydelsefull marknadsföringskanal för kommunen och dess företag.

Det har funnits/finns sedan tidigare enklare informationsplatser vid E22-avfarten och på andra platser runtom i kommunen men inga av dessa har kompletta (eller aktuella) beskrivningar av – i synnerhet inte för det ökande antalet turister varav många dessutom är från utlandet. Det behövs därför en komplett översyn och modernisering av information, profil och placering av samtliga informationsplatser i Valdemarsviks kommun. Genom en revision i samverkan mellan det privata, ideella och offentliga finns stora möjligheter att öka antalet gäster och höja kvaliteten på deras besök.

Eftersom det vore en alltför tung belastning för Turistföreningen Destination Valdemarsvik att ansvara för projektets likviditet och redovisning så har det överenskommits att Valdemarsviks kommun ska vara projektägare

Syfte och visioner

Det övergripande syftet och visionen är att projektet arbetstillfällen samt allmän socialekonomisk tillväxt i kommunen. Projektet ska även bidra till att ytterligare utveckla sammanhållning mellan kommunen, turistorganisationerna och de privata företagen i besöksnäringen samt mellan företagen inom besöksnäringen. Ett ökat antal nöjda gäster skapar också förutsättningar för att fler besökare väljer kommunen som ny boplats eller verksamhetsort.

Aktiviteter

Innehåll
Projektet börjar med att samarbetspartners, övriga medverkande samt andra berörda håller ett antal arbetsmöten för att utforma och förankra informationsplatsernas utformning, geografiska placering, informationsinnehåll och uppdateringar. Mötena kommer även att handla om vikten av att utveckla samarbetet och värdskapet, likaså rutiner för tillsyn, skötsel och uppdateringar.

Informationstavlor
Arbetet med informationstavlorna rör sig om grafisk utformning, tillverkning och uppsättning av informationstavlor och informationsmaterial. Aktiviteten omfattar även ansökningar om eventuella byggnadstillstånd och markägarkontakter.

Utformningen av tavlorna görs på sådant sätt att:
• Skydd mot väder och vind för både tavlor och besökare
• Flexibelt i längd för olika platser
• Inspirerat av lokal byggnadstradition
• Kartmaterial och texter görs i sektioner för att enklare kunna revideras eller bytas

Tavlornas innehåll ska omfatta kartor, bilder, företagsinformation, offentlig service och natur- och kulturinformation. På den centrala platsen, Trafikplats Valdemarsvik, kommer omfattande information om hela kommunen att finnas och de lokala platserna kommer att vara ortsspecifika. Innehåll och utformning ska uppmuntra besökare (och boende) att ta del av allt som Valdemarsvik har att erbjuda. Informationen kommer huvudsakligen att vara på svenska men även på engelska och tyska för tillresta turister. Totalt planeras att minst 8 informationsplatser ska sättas upp på strategiska platser som t.ex.:
1. Trafikplats Valdemarsvik
2. Valdemarsviks centrum
3. Gryt/Fyrudden
4. Gusum/Syntorp
5. Ringarum
6. Tryserum
7. Östra Ed/Skeppsgården
8. KustCamp Ekön, KustCamp Valdemarsvik, Yxningens Camping

En särskild plats vid Trafikplats Valdemarsvik ska ha informationen om natur- och kulturmiljöer i kommunen i allmänhet och skärgårdsområdet i synnerhet.

Turistkarta/broschyr och hemsida
Design och tryck av informationsbroschyr med tillhörande turistkarta i pappersformat. Formatet kommer att anpassas till de typer av förvaringslådor som finns på marknaden för denna typ av trycksak. Innehållet i trycksaken kommer att spegla informationsplatserna information. Den kommer att tryckas i 10.000 exemplar och texterna blir huvudsakligen på svenska, men även på engelska och tyska.

Hitta rätt förvaringlådor vid informationsplatserna så trycksaken är väl skyddad men lättillgänglig för besökaren att ta med.

Som ett komplement till informationsplatserna och dess informationsmaterial kommer vi att skapa en hemsida med all information. Hemsidan kommer att finnas på svenska, engelska och tyska. Länkar till hemsidan kommer att finnas både från Valdemarsviks kommuns hemsida och Turistföreningen Destination Valdemarsviks hemsida.

Skylt utmed E22
Arbetet med den stora skylten söder om Trafikplats Valdemarsvik, för norrgående trafik, rör sig om framtagande av grafisk utformning, tillverkning, byggande och uppsättning, design och tryck. Ansökning tillstånd, markägarkontakter och upphandling. De stora tavlorna utmed E22:ans södra och norra (finns redan) infart ska hänvisa besökare till den centrala informationsplatsen Kustporten Info vid Trafikplats Valdemarsvik.

Invigning och marknadsföring
Enklare invigning av den centrala informationsplatsen.
All information på informationstavlorna läggs ut på Turistföreningen Destination Valdemarsvik’s hemsida
Kraftfull marknadsföring av informationsplatserna genom bl.a. pressreleaser, spridning via Internet o.d.